Cœur de l'offre
Copilotage administratif
L'administratif ne doit pas reposer uniquement sur vous. J'interviens à vos côtés pour accompagner la mise en place de votre feuille de route, structurer votre organisation et préparer la délégation — pour que vous puissiez enfin piloter votre entreprise.
Réserver un appel découverte — gratuit
Le constat
Vous gérez tout.
Et ça commence à coûter cher.
Vous avez démarré seul, en gérant à la fois votre activité, vos clients et l'administratif. Ça fonctionnait. Mais en grandissant, l'organisation n'a pas suivi le même rythme. Les dossiers s'accumulent, les informations se dispersent, toutes les décisions passent par vous.
Ce n'est pas un problème de volonté. C'est un problème de structure. Et une structure, ça se construit — avec méthode et avec quelqu'un qui connaît le terrain.
Deux accompagnements
Lequel correspond à votre situation ?
Deux niveaux d'intervention, selon la profondeur de la restructuration nécessaire.
3 mois
Accompagnement Essentiel
Structurer l'organisation administrative de votre entreprise pour pouvoir déléguer sereinement.
- ✓ Dirigeants de TPE dont l'activité grandit plus vite que l'organisation
- ✓ Artisans qui envisagent d'embaucher ou de déléguer
- ✓ Coachs et formateurs qui gèrent seuls leur back-office
4 mois
Accompagnement Structuration+
Créer l'architecture administrative de votre entreprise pour sortir du chaos organisationnel et installer une délégation durable.
- ✓ PME en croissance dont l'orga n'a pas suivi
- ✓ Dirigeant principal point de passage de l'information
- ✓ Entreprises qui veulent structurer avant de déléguer davantage ou de recruter
Programme · 3 mois
Accompagnement Essentiel
Cet accompagnement ne consiste pas à faire l'administratif à votre place : il vise à structurer votre organisation pour que vous puissiez, demain, confier vos tâches administratives en confiance — à une assistante interne, en alternance, ou à un prestataire externe.
Le programme
Appel découverte
Pour valider que l'accompagnement correspond au besoin réel. Gratuit, sans engagement.
Diagnostic administratif
Analyse de l'organisation actuelle, des documents, des flux d'information et des outils utilisés.
Structuration administrative de base
Organisation des dossiers, simplification du quotidien et optimisation des outils existants.
Préparation de la délégation
Cartographie des tâches à confier et définition du rôle d'une future assistante administrative.
Format
L'accompagnement combine séances de travail (en visio ou en présentiel selon votre localisation), temps d'analyse et restitutions structurées.
Le rythme et le nombre de séances sont définis avec vous lors du cadrage, en fonction de votre disponibilité et du périmètre identifié au diagnostic.
Les livrables
Chaque accompagnement est entièrement sur mesure.
Selon votre situation, les livrables peuvent inclure un rapport de diagnostic, une cartographie de votre organisation, une liste structurée des tâches à déléguer avec estimation de leur charge mensuelle, ou encore une fiche de mission pour votre future assistante.
Et après l'accompagnement ?
Si vous le souhaitez, Anaméa peut prendre en charge votre gestion administrative opérationnelle, sur mesure et facturée à l'heure, le temps que votre future assistante prenne pleinement le relais.
Programme · 4 mois
Accompagnement Structuration+
Contrairement à l'Essentiel — qui pose les bases — Structuration+ revisite l'organisation administrative dans son ensemble pour la rendre transmissible et évolutive, et installer une délégation pérenne.
Les 4 phases
Diagnostic organisationnel
Analyse de l'organisation administrative, des flux d'information et de la dépendance au dirigeant.
Restitution et feuille de route
Présentation des dysfonctionnements identifiés et définition d'un plan d'action structuré, priorisé et réaliste, adapté à vos ressources et à votre rythme.
Copilotage de la structuration
Mise en œuvre aux côtés du dirigeant : clarification des rôles, formalisation des processus, structuration des outils, points d'avancement réguliers. Vous restez le décideur, Nathalie vous accompagne pas à pas dans la mise en place.
Stabilisation
Validation de l'organisation mise en place, ajustements après tests en conditions réelles, et préparation des prochaines étapes (recrutement, externalisation, ou les deux).
Format
L'accompagnement combine séances de travail régulières (visio ou présentiel), temps d'analyse, points d'avancement et restitutions structurées.
Le rythme et la fréquence sont définis ensemble lors du cadrage, en fonction de votre activité et du périmètre du projet.
Les livrables
Chaque mission est 100% sur mesure.
Selon votre contexte, les livrables peuvent inclure un rapport de diagnostic organisationnel, une feuille de route administrative priorisée, des processus formalisés (procédures, fiches d'instruction, modèles), une cartographie des rôles et responsabilités, ou encore un plan de délégation et de recrutement.
Et après l'accompagnement ?
À l'issue du programme, Anaméa peut prendre en charge la gestion administrative opérationnelle, sur mesure et facturée à l'heure, le temps que votre organisation interne — assistante salariée, alternant·e ou prestataire dédié — soit pleinement opérationnelle.
Pas sûr de l'offre qui vous correspond ?
On en parle ensemble.
30 minutes suffisent.
L'appel découverte est fait pour ça — comprendre votre situation et identifier l'accompagnement le plus adapté. Gratuit, sans engagement.
Réserver l'appel découverte